Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка – это цифровой способ ведения учёта трудовой деятельности сотрудника. В отличие от бумажной, это не отдельный документ. Вместо этого работодатели отправляют информацию о работе в информационную систему Социального фонда России, где она хранится в электронном виде.
Этот новый формат учёта трудовой деятельности ввели в России с начала 2020 года. Главная цель трудовой книжки в электронном виде – сделать хранение кадровой информации удобнее и безопаснее, а также упростить доступ к ней для работников и работодателей.
Как появился электронный формат
С 2020 года началась реформа трудовых книжек, в рамках которой вводится их электронный формат. Сотрудники, ранее использовавшие бумажные книжки, получили возможность выбора: оставить бумажный вариант или перейти на электронный учет.
В случае перехода на электронную трудовую книжку бумажный оригинал выдавался работнику на руки. При этом рекомендуется сохранять бумажный документ, так как он может содержать информацию о трудовом стаже до момента перехода на электронный формат, которая впоследствии может понадобиться для подтверждения трудовой деятельности.
Какие сведения отражаются в ЭТК
По содержанию электронная трудовая книжка во многом повторяет информацию, которая раньше заносилась в бумажный документ. В ней фиксируются основные кадровые события и данные о трудовой деятельности работника. Такие записи позволяют получить целостное представление о профессиональном пути сотрудника без необходимости обращаться к бумажному документу.
Где можно получить сведения из электронной трудовой книжки
Посмотреть информацию о трудовой деятельности можно дистанционно. Один из наиболее удобных вариантов – получить электронную выписку через личный кабинет на портале «Госуслуги». Также сведения можно запросить непосредственно через Социальный фонд России или МФЦ.
При необходимости выписка может быть предоставлена в бумажном виде. Электронный документ также можно использовать при трудоустройстве: его разрешается передать новому работодателю в электронной или распечатанной форме.
Что делать при обнаружении ошибки
Информация в электронной трудовой книжке формируется на основании данных, которые передает работодатель. Поэтому иногда в записях могут обнаруживаться неточности – например, неверная дата приема или увольнения, ошибочное название должности либо некорректные сведения о работодателе. Если сотрудник заметил ошибку, ему следует обратиться к работодателю с заявлением о ее исправлении. После проверки работодатель должен передать в Социальный фонд России уточненные сведения.
Проверять электронную трудовую книжку особенно полезно после увольнения, перевода или других значимых кадровых изменений. Чем раньше обнаружена неточность, тем проще ее исправить до того, как сведения понадобятся для трудоустройства или оформления документов.
В чем плюсы ЭТК
Главное достоинство электронной трудовой книжки – отсутствие необходимости хранить сведения исключительно на бумаге. Данные доступны дистанционно, а риск физической утраты самого документа при электронном учете исключается.
Для работника цифровой формат дает возможность быстро получить сведения о трудовой деятельности и предоставить их потенциальному работодателю. Кроме того, электронные данные удобнее использовать при взаимодействии с государственными сервисами.
Для работодателей переход на ЭТК сокращает количество операций, связанных с приобретением, заполнением и хранением бумажных трудовых книжек. Кадровые сведения передаются в электронном виде, что упрощает их учет и обработку.
Электронная трудовая книжка – это современный способ фиксации сведений о трудовой деятельности работника. В ней отражаются основные кадровые события: приём на работу, переводы, должность, увольнение и другие сведения, связанные с трудовыми отношениями.
Другие новости на тему
Популярное
Комментарии