Что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу

«Мы позвоним вам после согласования кандидатуры со службой безопасности», – около 70% людей слышат такую фразу после успешно пройденного собеседования. Каждый работодатель, заинтересованный в найме надежных сотрудников, использует эту процедуру, при этом многие кандидаты не понимают, в чем именно заключается проверка персонала и для чего работодатели изучают страницы соискателей в соцсетях и спрашивают про родителей или дальних родственников.

Рассмотрим, что такое служба безопасности, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве и из каких этапов состоит эта проверка.

Что такое служба безопасности и зачем она нужна?

Служба безопасности (или сокращенно СБ) – отдел компании, в обязанности которого входит защита бизнеса от рисков. Одна из ключевых ее задач (собственно, та самая проверка СБ) – это оценка резюме и поиск информации о людях, пришедших на собеседование.

Как проходит проверка службы безопасности при устройстве на работу, что туда обычно входит:

• опрос компаний, где до этого работал соискатель, о его трудовых качествах (сбор и оценка рекомендаций, уточнение деловых контактов);
• поиск данных о соискателе в социальных сетях и на форумах;
• проверка соискателя при приеме на работу на наличие проблем с законом (судимости);
• поиск документов на сайтах ведомств (ИНН, СНИЛС, диплом о высшем образовании и паспорт).

Что делает служба безопасности кроме этого? Специалисты проверят и наличие задолженностей, и кредитную историю потенциального сотрудника. Анализируя причину появления финансовых обязательств, работодатель определяет, соответствует ли качества соискателя будущей должности.

Когда проводится проверка СБ?

Проверка кандидатов при приеме на работу – обычная процедура, не стоит тревожиться, если после собеседования вас попросят принести необходимые документы и сообщат об этом этапе. Только 10% граждан сталкиваются с отказом в трудоустройстве из-за того, что их кандидатура не была одобрена СБ. Большинство проходят проверку безопасности при устройстве на работу без проблем.

Преимущественно СБ проверяет людей, которые планируют работать в таких сферах, как:

• банковские услуги;
• безопасность;
• в любой сфере, если кандидат претендует на топ-менеджерскую позицию.

Что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу?

Проверка СБ при приеме на работу проводится уже после интервью с рекрутером. Следующий шаг – обязательное подписание согласия на обработку персональных данных. Иначе сотрудники СБ не имеют доступа к документам человека.

На что смотрит служба безопасности при приеме на работу:

• поведение в стрессовых ситуациях (есть ли признаки конфликтного поведения);
• социальные сети (подписки, сообщества);
• рекомендации и отзывы от прошлых работодателей;
• судимость;
• финансовые обязательства (кредиты, долги);
• информация о ближайших родственниках, например, родителях (судимы ли, где работают).

Иногда проводится дополнительное собеседование со службой безопасности при приеме на работу. Итогом проверки будет рекомендация: стоит ли принимать человека на работу или нет.

Какие данные проверяет служба безопасности при приеме на работу:

• общий список документов (к примеру, паспорт и его подлинность и действительность);
• диплом о высшем образовании, ДПО;
• стаж работы, трудовые документы;
• документы из МВД (нет ли судимости);
• медицинские документы (например, о наличии зависимостей, не состоит ли человек на учете в ПНД).

Если данные не дают полного представления о кандидате, его могут попросить заполнить анкету. Иногда СБ «бракует» резюме, если возникает подозрение в сговоре с конкурентами или если обнаружит сведения об обвинениях в краже и других проступках со стороны бывших начальников.

Рассмотрим, как работает служба безопасности при приеме на работу и зачем специалистам нужна дополнительная информация о кандидате.

Наличие судимости

На определенные должности не принимают лиц, совершивших преступления.

Совершенно точно в соответствии с законодательством людей с судимостью СБ не рекомендует в приеме на работу на следующие позиции:

• педагог;
• работник компании госсектора;
• сотрудник банка;
• военный;
• следователь и другие.

Справка об отсутствии судимости потребуется работодателю, если по закону позицию не может занять человек с криминальным прошлым. Кроме самого гражданина, никто не имеет права запрашивать такие документы.

Состояние здоровья

Особенно этот аспект важен на вредных промышленных производствах, так как кандидаты с хроническими заболеваниями будут испытывать заметные трудности при выполнении служебных обязанностей. В остальном служба безопасности при приеме на работу смотрит на медицинские заключения о:

• психических заболеваниях;
• зависимостях (алкоголь, наркотики).

Финансовое положение

Для некоторых должностей важно отсутствие:

• непогашенных кредитов, задолженностей;
• неоплаченных судебных издержек;
• статуса «банкрот».

Проверка службой безопасности финансовой благонадежности не прихоть. Если человек собирается управлять коллективом и при этом имеет астрономические долги, он не умеет справляться с ответственностью или распоряжаться даже собственным капиталом.

Семейное положение

Зачем проверять близких родственников, если работать будете вы? Проверка родственников не свидетельство придирчивости работодателя, это важно, чтобы:

• обеспечить неразглашение конфиденциальной информации (в особенности если родственники работают в фирмах-конкурентах);
• оценить готовность кандидата к командировкам, в том числе длительным;
• обеспечить соблюдение трудовой дисциплины (пункт относится к работникам с малолетними детьми).

Предыдущие места работы

Для чего бывшим работодателям звонит служба безопасности, что проверяет при приеме на работу таким способом?

Самый простой способ узнать о трудовых качествах соискателя – спросить о них у бывшего начальника.

Обычно компании охотно делятся подобной информацией между собой, особо выделяя:

• наличие или отсутствие со стороны сотрудника обращений в трудовую инспекцию или суд;
• причину увольнения;
• наличие взысканий или поощрений;
• поведение в коллективе.

У соискателей, как правило, просят контактные данные, по которым можно получить рекомендацию. Иногда кандидаты прямо признаются, что уволились со скандалом, и сотрудники СБ связываются с бывшим начальником, чтобы выяснить его точку зрения. Версии событий сопоставляются, и служба безопасности при трудоустройстве выносит «вердикт»: брать сотрудника или нет.

Связь с конкурентами

Дополнительный пункт в регламенте проверки кандидатов при приеме на работу службой безопасности – сговор с фирмами-конкурентами. Особенно это касается тех, кто уже работает в компаниях со схожим профилем по совместительству или собирается работать с информацией, содержащей корпоративную тайну.

Кого чаще проверяют?

Точно проверка коснется:

• управленцев и топ-менеджмента;
• работающих с деньгами и финансовыми документами компании (например, претендента на вакансию в отделе бухучета).

Если позволяют ресурсы, компания может проверять и рядовой персонал. Например, мужчин регулярно проверяют на предмет того, состоят ли они на военном учете или «бегают» от армии.

Проверка персонала при приеме на работу – трудоемкий и дорогой процесс. Поэтому в большинстве компаний она проходит редко и касается лишь части коллектива.

Стоимость одной проверки СБ по кредитам у действующих сотрудников – 120 тысяч рублей в год, и это только один вид рисков. Как проверить сотрудника при приеме на работу небольшому бизнесу, если нет средств содержать целый отдел?

Поможет сервис «Проверка соискателя» от SpectrumData, которые предоставляет:

• расширенный поиск по официальным и открытым базам данных;
• комплексный отчет, который формируется в течение 3 минут после запроса;
• выбор параметров – в индивидуальном пакете будут исключительно важные для принятия решения блоки проверки;
• возможность убедиться в достоверности и полноте данных, оставив заявку на демодоступ и бесплатные проверки.

Сколько проверяет служба безопасности?

Как долго служба безопасности проверяет кандидата на работу? Нельзя точно обозначить сроки, так как в каждой организации они могут варьироваться. На сроки влияет и должность, на которую претендует соискатель. Законодательно сроки не прописаны. В среднем процесс проверки кандидата на работу службой безопасности занимает от 1 до 5 дней, в отдельных случаях составляет 14 дней.

В случае, если рекрутер игнорирует вопросы о том, приняли вас или нет, и это произошло именно после проверки СБ, свяжитесь с ним. Может быть, ваше резюме «забраковали» – попросите объяснение причины отказа в письменной форме. Письмо компания должна предоставить в течение 7 дней.

Запрос пояснений может быть вовсе не лишним: известны случаи, когда СБ отказывала кандидату из-за сомнительного прошлого, которое оказывалось фактами биографии его полного тезки. Другой вопрос, захочет ли человек работать в компании после того, как вскроется такая ошибка.

Может ли кандидат отказаться от проверки СБ?

Проверка сотрудников службой безопасности не прописана в законе как обязательный этап трудоустройства, поэтому можно отказаться от нее. Просто не заполняйте анкету и откажитесь от беседы со специалистами службы.

Обязательно объясните, почему вы отказываетесь. Иначе работодатель отдаст предпочтение более «сговорчивым» соискателям.

Важно: отказ от собеседования с СБ не является законным основанием для отказа в трудоустройстве. Но понятно, что работодатель в качестве официальной может назвать и другую причину, например, отсутствие необходимых навыков или деловых качеств или решение перевести на открытую вакансию уже работающего в компании сотрудника.

Как проверка службой безопасности влияет на подбор кандидата?

Проверка службы безопасности при приеме на работу помогает удостовериться в добросовестности кандидата, его трудовых качествах. Кроме того, она снижает вероятность возникновения как репутационных, так и материальных рисков.

Со стороны соискателя все выглядит иначе: после подписи согласия на обработку персональных данных рекрутеры перестают отвечать и не дают обратную связь.

На «молчание» работодателя влияет множество факторов: поступивших резюме было слишком много или на должность утвердили другого кандидата. Молчание не означает, что проверка службы безопасности при устройстве на работу прошла неудачно.

Не гадайте и просто спросите работодателя напрямую. Если вас не пригласили, просите письменно обосновать отказ. Помните, что за незаконный «предлог» для отказа компания будет отвечать в суде.

По каким причинам кандидат может не пройти проверку?

Почему можно не пройти службу безопасности при приеме на работу? Обязанность СБ – «отсортировать» честных кандидатов, способных эффективно выполнять свои рабочие задачи.

Вердикт после проверки СБ может быть отрицательным в следующих случаях:

• наличие судимости у кандидата или близких родственников;
• негативная рекомендация от прошлого начальства, подтвержденная фактами;
• ложная информация об образовании, профессиональном опыте;
• соискатель находится на учете в ПНД;
• кандидат замешан в мошеннических схемах, криминале.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Как мы упоминали, отказ кандидату по решению СБ не является законным. При отказе с такой формулировкой соискатель имеет право обратиться в суд – при отсутствии законных оснований.

Возможными поводами для законного отказа по итогам проверки СБ являются, например:

• статус банкрота – если человек планирует работать на руководящей должности;
• просрочка разрешений на работу в России – для иностранных граждан;
• судимость – допустим, при трудоустройстве на должность педагога.

Как кандидат может успешно пройти проверку СБ

Как пройти службу безопасности при приеме на работу? Краткий ответ – говорить правду. Также рекомендуем:

• закрыть страницы в соцсетях от посторонних, отписаться от сомнительных пабликов и привести личные страницы в порядок, чтобы не вызвать вопросов;
• перепроверить кредитные и налоговые обязательства;
• принести актуальные справки, обновить документы, если они просрочены;
• ответить на вопросы в анкете СБ полно и честно;
• не отказываться от дополнительного собеседования с представителями службы безопасности и от полиграфа;
• не волноваться.

Анкета службы безопасности при приеме на работу

Перед беседой с СБ человек определенно должен заполнить соглашение на обработку персональных данных. После в некоторых компаниях предлагают ответить на вопросы анкеты.

Что проверяет СБ при приеме на работу и какие вопросы задает в анкете:

• Меняли ли вы гражданство?
• Были ли вы или ваши близкие родственники судимы и за что?
• Имели ли вы доступ к государственной (или корпоративной) тайне?
• Отношение к военной службе (военнообязанный или нет)?
• Есть ли у вас кредитные или другие финансовые обязательства?

Стандарта анкеты для СБ не существует. Предоставим один из вариантов, который может встретиться – вопросы могут отличаться.

Законность проверки службой безопасности

Законно ли то, как службы безопасности проверяют сотрудников при приеме на работу? Ответ на этот вопрос зависит от данных, которые у вас запрашивают, и того, как пробивает СБ при устройстве на работу. Если информацию собирают из открытых источников (соцсети, форумы, общедоступные базы госорганов) или перепроверяют ваши справки и документы на достоверность, то процедура законна.

Однако если СБ использует незаконные источники (боты, сервисы) для «пробивки», например, справки о судимости, это незаконно. Такую справку человек получает лично, никто другой запросить ее не может.